Vacature junior project manager (startersjob)

Mindwize, bureau voor marketing en communicatie voor ngo’s is op zoek naar een full time junior project manager.

In teamverband maakt Mindwize activerende campagnes voor ngo’s zoals het Rode Kruis-Vlaanderen, Onze Kleine Weeskinderen, Via Don Bosco en nog vele andere grote en kleine organisaties. Onze junior project manager helpt bij het uitvoeren van project management werkzaamheden voor de accountmanager en business development manager onder begeleiding van een ervaren project manager in Nederland.

Je belangrijkste taken zijn het ondersteunen bij de projecten die we voor onze klanten uitvoeren. Je wordt hun aanspreekpunt en zorgt voor tevreden klanten door service en goed resultaat te leveren op basis van het juiste advies en het aanbieden van de juiste producten. Je maakt offertes voor klanten en prospects en begeleidt klantprojecten (direct mailings, belacties en online campagnes) van order tot uitwerking en facturatie. De werkzaamheden zijn zeer afwisselend!

Jouw taken

  • Het project management van A-Z voor je klantenpakket krijgt altijd prioriteit!
  • Daarnaast help je bij het uitvoeren van ons PR, marketing en communicatieplan (in overleg met de directeur en business development).
    • E-mailings schrijven, inrichten in het e-mail marketing system, verzenden
    • Het maken en verzenden van postale mailings
    • Het onderhouden van onze social media kanalen
    • Events organiseren
    • Verantwoordelijk voor onze Social Media Monitor: marktinformatie analyseren in Excel en de belangrijkste conclusies rapporteren en communiceren naar onze klanten en relaties
    • Uitvoering van overige acties
  • Uitvoerende werkzaamheden zoals: gegevens controleren en invoeren in het CRM systeem, het maken van orders en facturen, het aanvullen en controleren van financiële documenten, verantwoordelijk voor alle kantoorgerelateerde zaken zoals bestellingen etc.

Na een ruime inwerkperiode, waarbij je ook op training komt op ons kantoor in Nederland, verwachten we dat je zelfstandig onze klanten te woord kunt staan en kunt adviseren. Je helpt ook mee ons PR, marketing en communicatieplan gericht op de juiste doelgroep verder uit te werken en bij te dragen aan de groei van onze organisatie.

Jouw profiel

  • Bachelor marketing (hogeschool) of aanverwante opleiding (opleiding mét statistiek is vereist!)
  • Leergierig, proactief en communicatief vaardig
  • Je beheerst de Franse taal voor zakelijk gebruik
  • Nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht zijn noodzakelijk
  • Je kunt activerende commerciële teksten schrijven
  • Je bent een snelle denker en doener, en pakt graag projecten zelfstandig op (stressbestendig!)
  • Je kunt werken met collega’s op afstand (via Skype, telefoon een e-mail)

Wij bieden jou

  • Een zéér leerzame startersfunctie bij een professioneel marketingbureau
  • Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
  • Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, geen dag is hetzelfde
  • Opleidingen binnen de ngo-branche
  • Marktconform salaris
  • Werken op een toplocatie in het centrum van Leuven op wandelafstand van het station (we verhuizen in juli naar de Vesaliusstraat)

Zo solliciteer je

Word jij onze nieuwe collega? Stuur dan je motivatie en CV ter attentie van Liesbeth van Uytven per e-mail naar info@mindwize.be. We staan te trappelen om je in te werken. Je startdatum bepalen we in overleg (juli-september)!

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Liesbeth van Uytven op +31 6 15 40 55 79 of eveneens per e-mail
Wil je nog meer weten? Lees hoe een werkweek en de inwerkperiode eruit ziet.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld