Solliciteer voor de functie positie Project Manager met aanvullende office manager taken

Wie zijn wij?

Mindwize werkt 100% voor goede doelen en wij helpen hen bij hun fondsenwerving. We zijn een klein divers team dat zich op allerlei verschillende zaken van fondsenwerving inzet.

Wij zoeken

Ben jij een klantgerichte aanpakker met een “Gewoon doen!” mentaliteit? Vind je het leuk om een coördinerende rol te hebben in het begeleiden van diverse fondsenwervende campagnes voor (internationale) goede doelen? Als je daarbij ook nog eens proactief bent, goed prioriteiten kunt stellen én meerdere ballen hoog kunt houden dan hebben we jou nodig!

Herken jij dit in jezelf?

• Je kunt uitstekend coördineren, plannen en prioriteiten stellen. Daarbij kun je meerdere ballen in de lucht houden, er kunnen zomaar 10-15 campagnes tegelijk lopen.
• Je let op de kleine details en controleert je eigen werk én dat van anderen.
• Je hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en doet alles wat nodig is om jouw campagnes succesvol te maken.
• Je bent een goede teamspeler, je kunt echter heel goed zelfstandig werken.
• Je bent klantgericht
• Je bent leergierig m.b.t. (online) direct marketing en fondsenwerving.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je bent gezellig en kunt je ook concentreren op een bruisende en soms hectische werkplek.

Is dit jouw profiel?

• Communicatief sterk
• Nauwkeurig en proactief inspelen
• Klantvriendelijk
• Een krak in Office
• Zelfstandig, maar ook hands on
• Stressbestendig: je schrikt er niet van om met verschillende projecten tegelijk bezig te zijn
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.
• Proactief, nauwkeurig, verantwoordelijk en houdt ervan om dingen te regelen.
• Analytisch sterk, je werkt planmatig en hebt oog voor detail.
• Verwacht diploma in je zak: min. Bachelor in marketing/ communicatie / administratie is een pluspunt

Word jij wild van deze jobinhoud?

Als Projectmanager met ondersteunende office manager taken, zorg je voor de uitvoering van – voornamelijk direct mail en telemarketing gedreven – marketingcampagnes voor onze diverse klanten.

Daarnaast schakel je als Projectmanager met de klant, je collega’s, met ons eigen callcenter én drukkerijen en ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse fondsenwervende campagnes. Je vraagt offertes aan, stelt het budget op, houdt de in- en externe deadlines in de gaten, schakelt met afdeling creatie over copy en design en zorgt er i.s.m. de drukkerijen voor dat de mailing tijdig en foutloos geproduceerd wordt.

Je zorgt voor tevreden klanten door uitstekende service en goed resultaat.

Daarnaast ontzorg je het team met ondersteunende office manager taken:

• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor in orde is: van materiaalaankoop, tot verzekeringen en energie, tot plantjes water geven en onze stadstuin proper houden
• Je volgt de facturatie op
• Je bent het aanspreekpunt van de collega’s inzake personeelszaken en hebt contact met uitzendbureaus
• Je assisteert het team bij lopende projecten indien nodig en staat daarbij in contact met onze klanten
• Je wil je voor langere tijd inzetten

Dan zoeken wij jou!

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige job waar geen dag hetzelfde is
• Leuke collega’s en een open werksfeer
• Een marktconform loon volgens PC 200
• Een prachtige werkplek in het hartje van Leuven: we kunnen bij mooi weer in onze gezellige stadstuin vergaderen of afterworken
• Een uurrooster dat we in onderling akkoord bepalen
• Lekkere koffie (die jij mee mag kiezen)
• Na een positieve periode op uitzendbasis: een vaste overeenkomst met maaltijdcheques, een hospitalisatie en- groepsverzekering en mogelijkheid tot fietsleasing.

Herken jij jezelf hierin?

Neem dan zeker contact op door je motivatiebrief en CV door te sturen en wie weet verwelkomen we je binnenkort in het team.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.

Dienstverband: Voltijds

Interesse? Zo solliciteer je

Word jij onze nieuwe Office Manger? Stuur dan je motivatie én CV ter attentie van Elien Pièret naar info@mindwize.be.